當(dāng)下，一些中、大型企業(yè)在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境：陳舊的辦公設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足日常大批量辦公作業(yè)需求；打印系統(tǒng)落后，管理混亂，使用成本讓企業(yè)直呼傷不起；部門(mén)復(fù)雜、員工數(shù)量眾多，繁瑣重復(fù)性的作業(yè)輸出統(tǒng)計(jì)更是讓管理人員抓狂！佛山某家具設(shè)備制造企業(yè)就存在著以上問(wèn)題。遭遇這樣的辦公文印環(huán)境，就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人欲哭無(wú)淚。然而有這樣一份辦公攻略，能讓企業(yè)用戶(hù)從此以后告別繁重的辦公文印管理工作！佛山灝逸辦公設(shè)備為該家具設(shè)備制造企業(yè)提供了功能全面的數(shù)碼復(fù)合機(jī)并導(dǎo)入了印核文印管理解決方案，幫助其實(shí)現(xiàn)了辦公文印管理的全面“減負(fù)”！

高效、高畫(huà)質(zhì)打印 質(zhì)的飛躍

借該家具設(shè)備制造企業(yè)辦公室原來(lái)使用的小型A4多功能一體機(jī)更新?lián)Q代之際，灝逸辦公設(shè)備對(duì)其辦公環(huán)境和面臨的需求進(jìn)行了深入詳細(xì)的調(diào)研分析，為其提供了高效智能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)——bizhub 366，使客戶(hù)的辦公環(huán)境體驗(yàn)和作業(yè)輸出效率雙雙發(fā)生了質(zhì)的飛躍。較之以往更為高效的辦公文印輸出可輕松滿(mǎn)足該大型企業(yè)的打印需求，游刃有余地完成日常大批量作業(yè)輸出。一鍵掃描/打印，無(wú)需排隊(duì)等待，減少了員工不必要的時(shí)間浪費(fèi)，大幅提高了辦公室工作效率。高品質(zhì)、精細(xì)化的文稿輸出質(zhì)量，令員工的日常工作更加得心應(yīng)手，獲得了客戶(hù)的交口稱(chēng)贊。除此之外，操作者還可以在一臺(tái)設(shè)備上完成傳真、E-mail等操作，復(fù)合機(jī)還可支持本地定制開(kāi)發(fā)，充分滿(mǎn)足了客戶(hù)的個(gè)性化需求。

辦公文印全流程管理 一步到位

在辦公打印設(shè)備更新?lián)Q代導(dǎo)入完畢后，隨之而來(lái)的后續(xù)管理當(dāng)然也要跟上。隨著該企業(yè)打印需求的日益增加和設(shè)備數(shù)量的不斷增多，灝逸辦公設(shè)備為該企業(yè)導(dǎo)入的印核文印管理解決方案，全方位地滿(mǎn)足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實(shí)現(xiàn)用戶(hù)認(rèn)證管理，規(guī)范無(wú)序使用，能對(duì)后臺(tái)設(shè)備狀態(tài)和作業(yè)輸出進(jìn)行監(jiān)控和可視化管理。該解決方案還可對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行報(bào)警或攔截，保護(hù)相關(guān)機(jī)密信息不被非法泄露，監(jiān)測(cè)操作內(nèi)容是否違反安全策略。同時(shí)，還可將打印任務(wù)的快照留存，實(shí)現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔，確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實(shí)時(shí)了解設(shè)備的使用情況，人力成本和時(shí)間成本大幅削減，辦公效率大大提升，獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致認(rèn)可。

智能報(bào)表統(tǒng)計(jì) 一目了然

針對(duì)該企業(yè)部門(mén)復(fù)雜、員工眾多導(dǎo)致的辦公打印統(tǒng)計(jì)分析難題，我們?yōu)蒉k公設(shè)備的技術(shù)通過(guò)為其導(dǎo)入印核文印管理解決方案，將難題逐一化解。設(shè)備管理員可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)了解到每臺(tái)設(shè)備的印量情況，并且還可將印量情況按照部門(mén)、成本中心和項(xiàng)目等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并匯總印量報(bào)表，報(bào)表類(lèi)型和格式可以按照需要進(jìn)行自定義，可導(dǎo)出用戶(hù)報(bào)表、部門(mén)報(bào)表、設(shè)備報(bào)表、同環(huán)比報(bào)表等不同樣式。企業(yè)人事、財(cái)務(wù)等部門(mén)都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行使用量管控及相關(guān)成本、費(fèi)用的核算。

作為佛山地區(qū)領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商，灝逸辦公設(shè)備一直是陪伴企業(yè)成長(zhǎng)的貼心商務(wù)伙伴。今后，灝逸辦公設(shè)備將根植于用戶(hù)的不同需求，持續(xù)創(chuàng)新，為中國(guó)用戶(hù)提供滿(mǎn)足不同個(gè)性化需求的數(shù)碼復(fù)合機(jī)和辦公文印管理解決方案，讓用戶(hù)操作省心，管理放心，給文印管理“減負(fù)”，為企業(yè)辦公“增值”！

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